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Im Kampf um qualifizierten Fachkräfte wird es für Unternehmen zunehmend schwieriger Mitarbeitern attraktive Angebote zu bieten, die sich vom Wettbewerb abheben und das Employer Branding stärken. Gleichzeitig wird in Zeiten des demographischen Wandels ein lebensphasenorientiertes Personalmanagement immer wichtiger.
Mit Arbeitszeitkonten (auch Zeitwertkonten genannt) bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern zusätzliche Benefits und profitieren dabei auch selbst von diesen Modellen. Durch die Flexibilisierung der Arbeitszeiten können Personalkapazitäten an die unternehmerischen Erfordernisse angepasst werden und durch Steuerung der Altersstruktur in der Belegschaft kann Know-how im Unternehmen gehalten werden. Damit schaffen Unternehmen gute Rahmenbedingungen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und eine gesunde Work-Life-Balance.
Mehrarbeitszeiten wie z. B. Überstunden oder nicht in Anspruch genommener Urlaub sowie Entgeltbestandteile können im ebase Arbeitszeit Depot als Zeitwertguthaben in Form von Investmentfonds angespart werden. Der entscheidende Vorteil: Das angesparte Zeitwertguthaben kann später für längere Freistellungsphasen oder den vorzeitigen Ruhestand eingesetzt werden. Die Ansparung dieser Zeitwertguthaben erfolgt aus dem Bruttoeinkommen. Steuern und Sozialversicherungsbeiträge werden erst bei der späteren Verwendung dieser Guthaben abgeführt.
Bei FondsSuperMarkt erhalten Sie zusätzlich unschlagbar günstige Konditionen im Depot und kaufen die meisten Fonds mit 100% Rabatt auf den Ausgabeaufschlag.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren die Modalitäten zur Nutzung eines Zeitwertkontos in Form des ebase Arbeitszeit Depots, welches der Arbeitgeber ganz einfach einrichtet. Verwenden Sie die unten aufgeführten Formulare.
Wie viel Geld oder Zeit Sie ansparen wollen, entscheiden Sie einfach selbst.
In das ebase Arbeitszeit Depot können
als Wertguthaben eingezahlt werden. Dabei sind Ihre Einzahlungen steuer- und sozialversicherungsfrei.
Das angesparte Guthaben können Sie nutzen, wenn sich der Mitarbeiter bezahlt freistellen lassen möchte, beispielsweise für
Erst bei Inanspruchnahme des Wertguthabens zahlt der Arbeitnehmer die üblichen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
Das Depot wird auf den Namen des Arbeitgebers eröffnet. Für jeden Mitarbeiter wird ein Unterdepot eröffnet, sodass jederzeit das Wertguthaben der einzelnen Begünstigten abgefragt werden kann. Die Fondsanteile werden zusätzlich an den Mitarbeiter verpfändet (Insolvenzschutz).
Um ein ebase Arbeitszeit Depot zu eröffnen, nutzen Sie bitte folgende Formulare, füllen Sie diese vollständig aus und lassen diese von den vertretungsberechtigten Personen unterschreiben.
Depoteröffnung ebase Arbeitszeit Depot
Vermerken Sie den Namen und die Daten des Unternehmens als Depotinhaber / Antragsteller.
Geben Sie bitte an, ob ebase die Berechnung der SV-Luft für Sie übernehmen soll.
Die Angabe der Steuer-ID, Umsatzsteuernummer oder LEI (Legal Entity Identifier) ist nicht zwingend notwendig.
Die Angabe eines Fonds ist hingegen zwingend notwendig, jedoch müssen Sie mit Eröffnung noch keinen Kaufauftrag erteilen.
Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten
Nur Gesellschafter mit Kapitalanteilen von über 25% müssen aufgeführt werden. Dieses Formular muss von den vertretungsberechtigten Personen unterschrieben werden.
Vertretungsberechtigung und Unterschriftsproben
Legen Sie bitte eine Liste mit den Daten der teilnehmenden Mitarbeiter bei (z.B. eine Liste aus Ihrem Lohnprogramm).
Bei Bedarf verwenden Sie einfach eine der Listen von ebase. Sie haben die Wahl, ob ebase die gesetzlich vorgeschriebene Berechnung der SV-Luft für Sie übernehmen soll:
Mitarbeiterliste ohne Berechnung SV-Luft
Mitarbeiterliste mit Berechnung SV-Luft
Die begünstigten Mitarbeiter müssen gegenüber ebase nicht legitimiert werden.
Die Vertretungs- und Verfügungsberechtigten legitimieren sich wie folgt:
Das Unternehmen (z.B. eine Kapital- oder Personengesellschaft) wird anhand folgender Dokumente legitimiert:
Wenn ein Dokument für FondsSuperMarkt nicht online unter www.handelsregister.de abrufbar ist, reichen Sie bitte eine Kopie des jeweiligen Dokuments mit Beglaubigung/Bestätigung im Original ein.
Den Auszug aus dem Transparenzregister reichen Sie bitte in jedem Fall ein.
Weitere Informationen finden Sie in der Checkliste für Unternehmen.
Bitte schicken Sie die notwendigen Unterlagen im Original an folgende Adresse:
FondsSuperMarkt
Antragsabteilung
Engelplatz 59-61
63897 Miltenberg
Wir bestätigen unsere Konditionen und leiten die Unterlagen an Ihre Depotbank weiter.
So geht's weiter:
Depoteröffnung ebase Arbeitszeit Depot
Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten
Vertretungsberechtigung und Unterschriftsproben
Ausfüllhilfe und Checkliste zur Legitimation eines Unternehmens
Mitarbeiterliste ebase Arbeitszeit Depot ohne Berechnung SV-Luft
Mitarbeiterliste ebase Arbeitszeit Depot mit Berechnung SV-Luft
Während der Ansparphase sind die Beiträge in Ihr Zeitwertkonto nicht steuerpflichtig und nicht sozialversicherungspflichtig. Dies vermindert Ihr steuerliches und sozialversicherungspflichtiges Bruttoentgelt.
Erst bei Verwendung des Guthabens in einer Freistellungsphase wird der Betrag wie jedes Einkommen versteuert und die Sozialversicherungsbeiträge werden fällig, und zwar in Höhe Ihres dann gültigen Steuersatzes.
Vorteil: In der Ansparphase mit hohem Verdienst/Bruttoentgelt kann dies Ihre Steuerlast und Ihre Sozialversicherungsbeiträge senken. Ist Ihr Steuersatz in Zeiten der Freistellung niedriger als in der Ansparphase, sparen Sie nochmals.
Tipp: Ab einem Depotvolumen von 10.000 € an aktiv gemanagten Fonds pro Arbeitnehmerdepot übernimmt FondsSuperMarkt für Sie die Depotgebühr!
Alle Personen, die im sozialversicherungsrechtlichen Sinne Beschäftigte sind, können ein ebase Arbeitszeit Depot eröffnen. Also Arbeiter, Angestellte und leitende Angestellte, nicht aber am Unternehmen beteiligte Geschäftsführer oder Vorstände.
Als Benefit für Geschäftsinhaber könnte das ebase bAV-Depot interessant sein.
SV-Luft steht für Sozialversicherung-Luft. Kurz gesagt ist die SV-Luft das im Störfall (=nicht vereinbarungsgemäße Verwendung des Guthabens) zu verbeitragende Entgelt, welches hätte verbeitragt werden müssen, wenn der Arbeitnehmer das Wertguthaben nicht angespart hätte.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die SV-Luft zu ermitteln und aufzuzeichnen. Diese Dienstleistung kann von ebase übernommen werden. Wie Sie ebase damit beauftragen, teilen wir Ihnen gerne mit - informieren Sie sich jetzt!
Tipp: Bei einem ebase Arbeitszeit Depot, welches über FondsSuperMarkt vermittelt ist, übernimmt ebase die Berechnung der SV-Luft ab einem Depotvolumen von 10.000 € an aktiv gemanagten Fonds pro Arbeitnehmerdepot kostenfrei für Sie!
Der Störfall tritt bei nicht vereinbarungsgemäßer Verwendung des Wertguthabens ein. Der häufigste Störfallgrund ist das Ende einer Beschäftigung durch z.B. Kündigung oder Tod. Das Wertguthaben wird dann entweder unter Beachtung der SV-Luft sozialversicherungspflichtig und lohnsteuerpflichtig ausgezahlt oder in die deutsche Rentenversicherung eingezahlt und in der Rente versteuert und verbeitragt.
Aber: Bei Kündigung kann das Zeitwertkonto innerhalb der nächsten 6 Monate auch zum neuen Arbeitgeber umgezogen werden. Nötig hierfür ist eine Vereinbarung mit dem neuen Arbeitgeber, der ein eigenes ebase Arbeitszeit Depot angibt bzw. eröffnet.
Die Verwendung des Guthabens - ob als Freistellung oder als Störfall - beantragt der Arbeitgeber bei ebase per Formular. Die Formulare stehen Ihnen jederzeit im Formularshop der ebase über Ihren Online-Zugang zur Verfügung.
Da es sich um Betriebsvermögen handelt, kann nur der Arbeitgeber Aufträge zum Kauf, Verkauf und Umschichtung erteilen. Der Online-Zugang ermöglicht es den berechtigten Personen, die Transaktionen ganz einfach online zu beauftragen.
Auf Wunsch kann auch ein Online-Zugang mit Einsichtsrecht für den Steuerberater und/oder die Arbeitnehmer (für deren Arbeitnehmerdepot) eingerichtet werden.
Die European Bank for Financial Services GmbH (ebase®), ein Unternehmen der FNZ Group, bietet als Vollbank neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft u. a. auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an.
Als eine der führenden Depotbanken in Deutschland verwaltet ebase derzeit ein Kundenvermögen von rund 65 Milliarden Euro (AuA) und hat über eine Million Kunden. Rund 10.000 Fonds und ETFs von mehr als 210 Kapitalverwaltungsgesellschaften können über ebase bezogen und veräußert werden.
ebase besitzt eine Geschäftserlaubnis als Vollbank und unterliegt der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), ist Mitglied im Einlagensicherungsfonds des Bundesverbands Deutscher Banken e.V. sowie in der Entschädigungseinrichtung deutscher Banken GmbH.
Rufen Sie uns gerne an!
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